5 trucos de productividad de Canva para el verano

En el entorno laboral actual, es esencial crear contenido visual atractivo para comunicar ideas con eficiencia y captar la atención del público. Eso ya no depende solo del equipo de diseño, puesto que todo el personal siente la necesidad de comunicar sus ideas, ya sea de forma interna en sus empresas o con sus clientes.

Ahora que llega el verano y se reduce el personal en la oficina debido a las vacaciones, es necesario disponer de herramientas para ganar en productividad y simplificar cualquier tarea. Es más, según la publicación Visual Economy Report de Canva, el 93% de las personas en puestos de liderazgo priorizan las herramientas de comunicación visual. En consecuencia, el 73% está invirtiendo más en herramientas de comunicación visual con tecnología de la IA en comparación con el año 2023.

Canva, la única plataforma de comunicación visual integral del mundo, ofrece herramientas y funciones para crear contenido visualmente atractivo con gran eficiencia para ahorrar tiempo y ganar en productividad. Ya seas especialista en marketing, ventas, creación de contenido o recursos humanos, o bien estés al frente de un emprendimiento, debes aprender estos cinco trucos de Canva para revolucionar tu forma de trabajar, mejorar la calidad de tus diseños y aumentar tu productividad.

1. No hace falta empezar de cero: aprovecha los Kits de Trabajo y ahorra muchísimo tiempo

Con los Kits de Trabajo de Canva, la comunicación visual está al alcance de todo el mundo, no solo del equipo de diseño. Cada kit incluye una diversidad de productos, plantillas y recursos adaptados a las necesidades de los equipos de marketing, recursos humanos, ventas y creación de contenido, por lo que ya no tendrás que empezar todo de cero. Eso es cosa del pasado. Los kits ofrecen plantillas y recursos para presentaciones, videos y posts para redes sociales. Puedes personalizar todo en muy pocos pasos.

2. Ya no más reuniones: graba tus presentaciones

La función “Grabar y presentar” de Canva te permite grabar tus presentaciones como si estuvieras en una reunión. Es ideal cuando quieres irte de vacaciones y dejar lista tu presentación, o bien cuando es difícil coordinar un día y horario con distintos equipos.

Después de grabar tu presentación, puedes generar un enlace para compartir con quienes quieras. Cuando alguien accede a tu presentación a través del enlace, te verá presentando en primer plano junto con las diapositivas. Es posible pausar el video y volver a reproducirlo en cualquier momento, así como revisar los puntos más destacados.

3. Crea diseños fieles a tu negocio con Kit de Marca

Una marca es fácil de reconocer por sus colores, imágenes y fuentes. Kit de Marca te permite almacenar todos tus recursos en un solo lugar. Una vez que hayas configurado tu kit, cualquier persona autorizada puede acceder a las fuentes, los logos, los colores, los iconos, las imágenes, las ilustraciones y las plantillas prediseñadas de la marca sin salir del editor de Canva. Tanto si trabajas en el departamento de redes sociales como en el de comunicación interna, tienes a tu alcance todo lo que necesitas para crear diseños fiables, profesionales y fieles a tu marca en pocos clics.

4. Convierte texto y datos en imágenes y gráficos en pocos pasos

Con “Autodatos”, puedes crear informes y presentaciones de forma automática integrando datos de diferentes fuentes en un solo clic. También puedes importar datos en Canva usando fuentes de terceros, como Salesforce y el Servicio de listado múltiple (MLS), para rellenar de forma automática cualquier diseño con imágenes y texto, y crear contenido personalizado a gran escala.

Además, con la función de texto a ilustración disponible en Contenido Mágico, es muy fácil crear elementos gráficos únicos, como íconos, stickers o ilustraciones, para destacar cualquier diseño.

5. Trabaja en equipo en tiempo real con Canva

Gracias a las funciones de colaboración de Canva, equipos de todo el mundo pueden trabajar de forma colaborativa y diseñar contenido atractivo para ganar en eficiencia y creatividad.

De hecho, una investigación global de Canva realizada en colaboración con Harvard Business Review Analytic Services revela que las técnicas más utilizadas por las personas en puestos directivos para potenciar la creatividad son las plataformas colaborativas (65 %), la comunicación visual (64 %) y las herramientas de visualización de datos (56 %). La colaboración potencia el proceso creativo al permitir un intercambio fluido de ideas, perspectivas y enfoques innovadores.

Entre las funciones de colaboración de la plataforma, podemos destacar Canva Docs, el potente editor de documentos online. Ahora, en Canva, es posible supervisar los cambios y editar cualquier documento en equipo. Canva Docs permite ver sugerencias de edición y bocetos de documentos que ayudan a visualizar conceptos. También es posible agregar y ver comentarios para agilizar la comunicación.

“Más de 190 millones de personas utilizan nuestras herramientas para ganar en creatividad, mejorar la calidad de sus diseños y producir contenido de forma eficiente. Ya sea al crear material de marketing en el trabajo o un post para redes sociales, Canva pone al alcance de cualquier persona herramientas fáciles de usar para concretar sus ideas creativas, aunque no tengan experiencia en diseño”, dijo Felipe Godoy, director de Marketing de Crecimiento en Latinoamérica. “La necesidad de una plataforma de comunicación visual integral y simple, tanto para uso personal como para el trabajo, es primordial en la actualidad. Eso lo vemos en Canva día tras día”.